Byggnader och ventilationssystem som omfattas av OVK (obligatorisk ventilationskontroll) framgår av förordningen och Boverkets föreskrifter (4 § OVK och 1 § ÖVR).

Kraven på funktionskontroll av ventilationssystem omfattar vanligen inte industribyggnader med undantag av kontors- och personalutrymmen. Men om allmän ventilation i lokalerna tillförs av samma ventilationssystem som betjänar
kontors- och personalutrymmena ska även ventilationssystemet i industrilokalerna kontrolleras.

Även byggnader som ingår i militära anläggningar av icke hemlig natur kan omfattas av kraven på funktionskontroll av ventilationssystem. En- och tvåbostadshus med självdrag, F-, FT- och FTX-ventilation är undantagna, förutom när byggnaden tas i drift första gången.

• En- och tvåbostadshus med självdragssystem
• En- och tvåbostadshus med enbart fläktstyrd frånluft
• Ekonomibyggnader för jordbruk, skogsbruk eller annan jämförbar näring
• Industribyggnader
• Byggnader som är avsedda för totalförsvaret och som är av hemlig natur.

Åtgärdsförslag kan vara:
• att reducera luftflödet med beaktande av inomhusmiljö och klimatsäsong samt gällande bestämmelser,
• att sänka tryckuppsättningen i ventilationssystemet och olika åtgärder för att minska tryckfallet i ventilationssystemet kan vara motor- eller remdriftsbyte, varvtalsreglering med statisk frekvensomformare m.m.
• att optimera styr- och reglerutrustning för fläktinstallationer,
• att behovsstyra,
• att flödesförändringar i systemet utförs energieffektivt avseende fläktdriften, t.ex. varvtalsreglering,
• att injustera luftflöden utifrån genomförd kontroll och mätning samt eventuellt
ändrad verksamhet eller nyttjandegrad.

• att se över tilluftstemperatur och typ av temperaturreglering och föreslå tilluftstemperatursänkning, optimering eller byte av temperaturregleringen,
• att byta till effektivare fläktar eller motorer,
• att vid elbatterier i tilluftssystemet pröva möjlighet till byte till annan energikälla än el,
• att ändra systemlösningar så att ineffektiv ventilation undviks, t.ex. så kallad
kortslutning som kan medföra onödig vädring,
• att när möjligheter till värmeåtervinning finns, bygga om:

– mekaniskt från- och tilluftssystem (FT-system) till system med värmeväxlare (FTX-system),
– mekaniskt frånluftssystem (F-system) och självdragssystem (S-system) till Fsystem med värmepump för återvinning (FVP-system),

Vid varje besiktning ska OVK-kontrollanten föra protokoll. Där ska resultatet av besiktningen redovisas och undertecknas av funktionskontrollanten.

Ett exemplar av protokollet ska funktionskontrollanten lämna till byggnadens ägare och ett exemplar ska han sända till byggnadsnämnden eller motsvarande nämnd (6 § OVK och Jfr. prop. 1990/91:145 s 13).

De kommunala nämnder som har hand om kommunens uppgifter inom plan- och byggnadsväsendet ska övervaka att byggnadsägaren fullgör sina skyldigheter när det gäller OVK-kontroll av ventilationssystem. Om byggnadens ägare inte följer reglerna om OVK, eller underlåter att avhjälpa påtalade brister, kan kommunen med stöd av bestämmelserna i 10 kap plan och bygglagen (1987:10) PBL, bl.a. förelägga ägaren att vidta åtgärder. Vid behov kan föreläggandet förenas med vite (§§ 14-16), 10kap PBL).

Ett exemplar av protokollet ska OVK-kontrollanten lämna till byggnadens ägare och ett exemplar ska han sända till byggnadsnämnden eller motsvarande nämnd (6 § OVK och Jfr. prop. 1990/91:145 s 13).

Vid varje besiktning ska OVK-kontrollanten föra protokoll. Där ska resultatet av besiktningen redovisas och undertecknas av funktionskontrollanten.

Byggnadens ägare ska sätta upp intyget på väl synlig plats i byggnaden.

Innehåller byggnaden flera ventilationssystem bör intyg om besiktning av de skilda system anslås i respektive trapphus, alternativt bör intyget/intygen anslås i huvudentré. Intyget bör placeras i förekommande fall i anslutning till anslagen sammanfattning av energideklaration enligt lag (2006:985) om energideklaration av byggnader.

Aviseringslappar kan tas fram av Svensk OVK i samråd med dig som beställare. Utdelningen av aviseringslapparna kan skötas av antingen en beställare eller av besiktningsmannen, beroende på vad vi kommer överens om när ni bokar besiktningen.

Det är byggnadens ägare, till exempel bostadsrättsföreningen, som ska se till att OVK utförs. Ägaren ska välja en sakkunnig funktionskontrollant, som är certifierad av ett ackrediterat certifieringsorgan.

Du kan begära att få ta del av det senaste protokollet från byggnadens ägare, alternativt efterfråga det hos kommunen. Du bör även kontrollera att OVK-intyget finns uppsatt på väl synlig plats i fastigheten. Saknas protokoll eller om protokollet visar på brister kan du anmäla byggnadens ägare till stadsbyggnadskontoret.

OVK står för Obligatorisk ventilationskontroll.

Funktionskontrollanten ska påtala brister och fel i ventilationen och anteckna dessa i protokollet.
Om ventilationssystemet inte stämmer överens med projekterings- eller relationshandlingarna bör OVK-kontrollanten uppmana byggnadsägaren att tillhandahålla korrekta handlingar.

Om verksamheten i byggnaden inte är anpassad till ventilationssystemets kapacitet bör funktionskontrollanten upplysa byggnadsägaren om detta. Vidare bör han notera detta i protokollet och hänvisa till de krav som finns i arbetsmiljölagstiftningen. Motsvarande gäller om brister finns ur brandskyddspunkt eller om anläggningen är sådan att det är svårt att underhålla och sköta.

Vid återkommande OVK-besiktning ska följande kontrolleras:

• Funktion och egenskaper hos ventilationssystemet  överensstämmer med föreskrifter som gällde när systemet togs i bruk
• Ventilationssystemet inte innehåller föroreningar som kan spridas i byggnaden
• Instruktioner och skötselanvisningar ska finnas lättillgängliga
• Ventilationssystemet ska i övrigt fungera på det sätt som är avsett
• Undersöka vilka åtgärder som kan vidtas för att förbättra energihushållningen i ventilationssystemet och som inte medför ett försämrat inomhusklimat (5 § andra och tredje stycket OVK). Med gällande föreskrifter menas här såväl de föreskrifter som gällde när byggnaden
uppfördes och ventilationssystemet togs i bruk som de föreskrifter som gällde vid en senare installation eller väsentlig ändring av ventilationssystemet i en befintlig byggnad.

Genom att bilda sig en uppfattning om hur ventilationen funkar kan det vara värdefullt att ta in synpunkter från driftspersonalen, de boende och andra brukare av byggnaden. Sådana synpunkter kan beaktas vid val av både mätpunkter och kontrollmetoder.
I byggnader som berörs av OVK-kontroll omfattar denna även ventilationssystem som installeras för att minska radonhalter och fukt i utrymmen.

Kontroll av luftflöden väljs utifrån typ av ventilationssystem.

• Vilken tidpunkt besiktningen har genomförts.
• Vem som utfört kontrollen och vilken behörighet denna person har
• Information om byggnaden; ägare, adress, byggnadskategori
• Information om de ventilationssystem som kontrolleras inklusive driftstider och det år ventilationssystemet installerats. Samt eventuella projekteringshandlingar och instruktionsmanualer.
• Beskrivning av vilka ventilationssystem som har kontrollerats och vilka eventuella anmärkningar som kontrollen föranlett.
• Resultat och slutsatser vid första såväl första som återkommande besiktningar kring huruvida ventilationssystemet fungerar som det är avsett. Detta bör innehålla uppgifter om luftflöden i ventilationssystemet.
• Om ventilationssystemet inte uppfyller de krav som ställs utifrån olika regler, exempelvis kopplat arbetsmiljön, så bör även detta skrivas ned i protokollet.

Med en- och tvåbostadshus menas bostäder eller villor som innehåller en eller två bostadslägenheter och som är friliggande eller sammanbyggda till rad- eller kedjehus på samma eller skilda fastigheter. (1 § ÖVR) Samtliga en- och tvåbostadshus är undantagna från den återkommande funktionskontrollen oavsett upplåtelseform och ventilationssystem med undantag från när de tas i bruk (prop 1998/99:621 s.39).

Dock har byggnadens ägare ansvar för att ventilationssystem sköts och underhålls så att systemet behåller sina tekniska egenskaper (2 § BVL). Därför kan det vara lämpligt att utföra funktionskontroll av ventilationen även i undantagna byggnader.

Vid den återkommande OVK-besiktningen ska det undersökas vilka åtgärder som kan utföras för att förbättra energibehovet i ventilationssystemet och som inte medför ett försämrat inomhusklimat.

Vid den återkommande funktionskontrollen av ventilationssystem (OVK-besiktningen) ställs det krav på att undersöka kostnadseffektiva energiåtgärder i ventilationssystemet som inte medför sämre inomhusklimat. Det gäller att inom ramen för OVK-besiktningen undersöka och redovisa de möjligheter som passar i den aktuella byggnaden. De rekommenderade åtgärder som funktionskontrollanten föreslår måste
vägas mot eventuella negativa effekter på inomhusklimatet. Funktionskontrollantens förslag kan sedan byggnadsägaren använda som grund för att inhämta ytterligare underlag, om så behövs, inför beslut om energieffektiviserande åtgärder. Det är alltså byggnadsägaren som avgör om energieffektiviserande åtgärder ska vidtas.

Byggnadens ägare ska se till att fel och brister som upptäcks vid OVK-besiktningen åtgärdas. Det finns två nivåer av anmärkningar, utfall 1 och utfall 2, där:
En 1:a behöver åtgärdas innan nästa ordinarie besiktningsdatum (d.v.s. inom 3 eller 6 år beroende på ventilationssystem och verksamhet) och en 2:a under utfall behöver åtgärdas inom 6 månader.

Finns utfall 2 i OVK-protokollet ska en ombesiktning göras inom 6 månader förutsatt att åtgärderna är utförda. Vissa åtgärder tar längre tid att fullfölja, då görs ombesiktning så snart åtgärden är klar. Det finns även möjlighet att vänta med att skicka in ett OVK-protokoll till kommunen om beställaren kan åtgärda fel eller brister inom en vecka.

Samtliga besiktningsmän är försäkrade och skadefrågor kommer hanteras så snabbt som möjligt.

Utförs inte en OVK på en fastighet där det är lagstadgat att göra det utgår allt som oftast vite efter en tid. Lagen säger att det är byggnadens ägare som ska se till att fel och brister som upptäcks vid OVK-besiktningen ska åtgärdas. Om exempelvis en boende i en brf har byggt bort ventilationskanalen i köket så kan brf:en kräva att den boende att bekosta åtgärden.

OVK besiktning ska genomföras dels som första och dels som återkommande besiktning i de flesta byggnader med intervall beroende av byggnadernas byggnadskategori och typ av ventilationssystem. Vad som ska kontrolleras vid första respektive återkommande besiktning skiljer sig något åt då byggnadernas användningssätt och verksamhet kan ha ändrats under förvaltningsfasen. Detta är då i så fall något som ska uppmärksammas vid återkommande besiktning.

Syftet med OVK är att visa att inomhusklimatet är bra och att ventilationssystemen fungerar.

Vid en stickprovsmätning mäts vissa strategiska mätpunkter och luftflödesmätning genomförs i dessa utvalda don och kanaler. Stickprovsmätningen är i vanliga fall normalt ingen tillförlitlig mätmetod för att bedöma hela byggnadens ventilationssystem utan det krävs ofta en djupare undersökning.

Om OVK-besiktningen har fått anmärkningar ska byggnadens ägare snarast möjligt avhjälpa påtalade fel och brister. Tiden för avhjälpande avgörs av byggnadsnämnden. Vid allvarliga fel och brister ska en förnyad kontroll (ombesiktning) av ventilationssystemet utföras efter det att felen och bristerna åtgärdats. Det nya protokollet sänds till byggnadsnämnden eller motsvarande.

Vid varje OVK ska det kontrolleras att:

• ventilationssystemet inte innehåller föroreningar som kan spridas i byggnaden
• instruktioner och skötselanvisningar finns lätt tillgängliga
• ventilationssystemet i övrigt fungerar på det sätt som är avsett.

Vid den första besiktningen ska det dessutom kontrolleras att:

• funktionen och egenskaperna hos ventilationssystemet stämmer överens med gällande föreskrifter.

Vid återkommande besiktningar ska funktionskontrollanten:

• kontrollera att funktionen och egenskaperna hos ventilationssystemet i huvudsak överensstämmer med de föreskrifter som gällde när systemet togs i bruk
• undersöka vilka åtgärder som kan vidtas för att förbättra energihushållningen i ventilationssystemet och som inte medför ett försämrat inomhusklimat.

Det är byggnadens ägare som sedan får avgöra om förslagen till energieffektiviserande åtgärder ska genomföras.

OVK måste OVK ska göras innan ett ventilationssystem tas i bruk för första gången (första besiktning). För de flesta byggnader ska OVK sedan göras regelbundet, var 3:e eller 6:e år (återkommande besiktning).

Byggnader och typ av ventilationssystem – Intervall

Förskolor, skolor, vårdlokaler och andra liknande byggnader. Oavsett typ av ventilationssystem- Var tredje (3) år

Flerbostadshus, kontorsbyggnader samt personalutrymmen och kontor i industribyggnader och liknande. FT-, FTX-ventilation – Var tredje (3) år

Flerbostadshus, kontorsbyggnader samt personalutrymmen och kontor i industribyggnader och liknande. S-, F-, FX-ventilation- Var sjätte (6) år

En- och tvåbostadshus med FX-, FT-, FTX-ventilation. – Endast en första installationsbesiktning innan systemet tas i bruk. Ingen återkommande besiktning.

S-ventilation = självdragsventilation
F-ventilation = fläktventilation där frånluftsflödena är fläktstyrda
FT-ventilation = fläktventilation där både frånluft- och tilluftsflödena är fläktstyrda
FX-ventilation = F-ventilation med värmeåtervinning
FTX-ventilation = FT- ventilation med värmeåtervinning