FAQs 2 - Svensk OVK

Q: Vad ska OVK-funktionskontrollanten göra vid upptäckta fel och brister i ventilationen?

Funktionskontrollanten ska påtala brister och fel i ventilationen och anteckna dessa i protokollet. Om ventilationssystemet inte stämmer överens med projekterings- eller relationshandlingarna bör OVK-kontrollanten uppmana byggnadsägaren att tillhandahålla korrekta handlingar. Om verksamheten i byggnaden inte är anpassad till ventilationssystemets kapacitet bör funktionskontrollanten upplysa byggnadsägaren om detta. Vidare bör han notera detta i protokollet och hänvisa till de krav som finns i arbetsmiljölagstiftningen. Motsvarande gäller om brister finns ur brandskyddspunkt eller om anläggningen är sådan att det är svårt att underhålla och sköta.

Q: Vem skriver OVK-protokollet?

Vid varje besiktning ska OVK-kontrollanten föra protokoll. Där ska resultatet av besiktningen redovisas och undertecknas av funktionskontrollanten. Ett exemplar av protokollet ska funktionskontrollanten lämna till byggnadens ägare och ett exemplar ska han sända till byggnadsnämnden eller motsvarande nämnd (6 § OVK och Jfr. prop. 1990/91:145 s 13).

Q: Vem skickar OVK-protokollet, och vart?

Ett exemplar av protokollet ska OVK-kontrollanten lämna till byggnadens ägare och ett exemplar ska han sända till byggnadsnämnden eller motsvarande nämnd (6 § OVK och Jfr. prop. 1990/91:145 s 13). Vid varje besiktning ska OVK-kontrollanten föra protokoll. Där ska resultatet av besiktningen redovisas och undertecknas av funktionskontrollanten.

Q: Vem sätter upp intyget till OVK, och vart?

Byggnadens ägare ska sätta upp intyget på väl synlig plats i byggnaden. Innehåller byggnaden flera ventilationssystem bör intyg om besiktning av de skilda system anslås i respektive trapphus, alternativt bör intyget/intygen anslås i huvudentré. Intyget bör placeras i förekommande fall i anslutning till anslagen sammanfattning av energideklaration enligt lag (2006:985) om energideklaration av byggnader.

Q: När ska fel och brister i OVK åtgärdas?

Om OVK-besiktningen har fått anmärkningar ska byggnadens ägare snarast möjligt avhjälpa påtalade fel och brister. Tiden för avhjälpande avgörs av byggnadsnämnden. Vid allvarliga fel och brister ska en förnyad kontroll (ombesiktning) av ventilationssystemet utföras efter det att felen och bristerna åtgärdats. Det nya protokollet sänds till byggnadsnämnden eller motsvarande.

Q: Vem sköter tillsyn och kontroll vid OVK?

De kommunala nämnder som har hand om kommunens uppgifter inom plan- och byggnadsväsendet ska övervaka att byggnadsägaren fullgör sina skyldigheter när det gäller OVK-kontroll av ventilationssystem. Om byggnadens ägare inte följer reglerna om OVK, eller underlåter att avhjälpa påtalade brister, kan kommunen med stöd av bestämmelserna i 10 kap plan och bygglagen (1987:10) PBL, bl.a. förelägga ägaren att vidta åtgärder. Vid behov kan föreläggandet förenas med vite (§§ 14-16), 10kap PBL).

Q: Vem ombesörjer aviseringen inför OVK-besiktningen?

Aviseringslappar kan tas fram av Svensk OVK i samråd med dig som beställare. Utdelningen av aviseringslapparna kan skötas av antingen en beställare eller av besiktningsmannen, beroende på vad vi kommer överens om när ni bokar besiktningen.

Q: Vad händer om något skadas under besiktningen?

Samtliga besiktningsmän är försäkrade och skadefrågor kommer hanteras så snabbt som möjligt.

Q: Vad ska ett OVK-protokoll innehålla?

Vilken tidpunkt besiktningen har genomförts. Vem som utfört kontrollen och vilken behörighet denna person har Information om byggnaden; ägare, adress, byggnadskategori Information om de ventilationssystem som kontrolleras inklusive driftstider och det år ventilationssystemet installerats. Samt eventuella projekteringshandlingar och instruktionsmanualer. Beskrivning av vilka ventilationssystem som har kontrollerats och vilka eventuella anmärkningar som kontrollen föranlett. Resultat och slutsatser vid första såväl första som återkommande besiktningar kring huruvida ventilationssystemet fungerar som det är avsett. Detta bör innehålla uppgifter om luftflöden i ventilationssystemet. Om ventilationssystemet inte uppfyller de krav som ställs utifrån olika regler, exempelvis kopplat arbetsmiljön, så bör även detta skrivas ned i protokollet.

Q: Behöver OVK-besiktningsmannen få tillträde till alla lägenheter?

Ett litet bortfall av tillträden kan accepteras. Alla lägenheter ska aviseras inför OVK-besiktningen och ambitionen är att få tillträde till alla. Men det är vanligt att tillträde inte ges till ca 10–20% av lägenheterna. Bortfallet kan godtas förutsatt att besiktningsmannen kan skaffa sig en helhetsbild av ventilationssystemet. Det är upp till varje besiktningsman att bedöma det specifika uppdraget.